Les P'tits Papiers !

Syndrome Bordel-Line !

Vous n'en pouvez plus de votre bureau où les piles de paperasse telles des tours de Pise jouent avec l'équilibre et la gravité. Dans ce grand fatras, vous ne savez plus où poser votre tasse de café matinale ! Et bien, sachez que ce mois de décembre est propice au nettoyage et à l'épuration.

Comme toute fin d'année qui se respecte, il flotte comme une envie de ménage, de propre et de pureté dans les chaumières. Le syndrome bordel-line prédispose à des envies irréfrénées de récurage du logis, au gui l'an neuf mais surtout à l'abordage de ces montagnes de poésies administratives dont on ne sait parfois que faire !

Beaucoup d'entre nous vont donc s'attaquer à la phase périlleuse et chronophage qui consiste à trier et classer toute la paperasse amassée pendant ces douze derniers mois. D'ailleurs, l'approche de la sacro-sainte déclaration des revenus n'est pas étrangère à cette prédisposition subite au rangement.

Liés que nous sommes à l'administration, nous produisons et amassons des tonnes de papiers pour justifier de notre activité, ainsi faut-il tout conserver ou presque. Bienvenue dans les archives personnelles de l'infirmier libéral !

Pour les professionnels, les documents comptables tels que livre-journal, grand livre, comptes annuels et pièces justificatives comptables doivent être archivés pendant dix ans. Les relevés bancaires et souches de chèques sont quant à eux, conservés pendant 5 ans.(article L123-22 du code de commerce). Il est à noter que les tickets de retrait ou de cartes bancaires sont imprimés sur du papier thermique qui, telle l'encre sympathique, a la vertu de disparaître peu de temps après son impression. Il est recommandé de passer au stabilo les sommes dépensées ou retirées au distributeur pour ne pas être confronté à une amnésie totale les concernant.

Les déclarations fiscales resteront dans vos placards pendant deux ans pour les déclarations d'impôt ou de bénéfices et trois années pour les cotisations foncières des entreprises.(article L169 à L176 du code de procédures fiscales).

Les documents de charges sociales sont classés pendant trois ans (art L244-3 du code de la sécurité sociale).

Les infirmiers libéraux ne sont pas obligés d’établir un dossier pour leurs patients cependant ils doivent être en mesure d'apporter la preuve des soins dispensés. La loi n'apporte aucune réponse quant à la propriété de ce dossier bien qu'il existe une obligation de conservation des données médicales par son dépositaire. En vertu du secret professionnel, on peut donc considérer que les dossiers de soins ne peuvent être laissés au domicile des patients. Ils rejoindront donc nos archives déjà bien surchargées. Les contrôles liés à l'activité peuvent avoir trois années d'antériorité voire cinq ans si vous allez au pénal en cas de réclamation d'indus. Il est donc indispensable de garder cette magnifique prose pendant tout ce temps.

Amnésie Numérique ?

Les solutions pour générer moins de papier passent par l'informatique qui a la capacité de stocker des millions de données dans un espace restreint.

Toutefois, il faut savoir qu'un disque dur externe n’est pas éternel. Sa durée de vie moyenne est de 5 à 7 ans, et rien ne permet de savoir avec précision quand il tombera en panne. Les clés USB ont, elles aussi, une longévité limitée. Il est donc important de faire des sauvegardes des sauvegardes assez régulièrement. 

Les archives papier demeurent malgré tout, les plus fiables dans le temps. Le "Sutra du diamant" est à ce jour le plus vieil ouvrage imprimé connu. Il date de  868 après J.C.

Soyons Écologiquement Responsable

Chaque jour on coupe un nombre impressionnants d’arbres dans le but de produire des feuilles de papier. On estime qu’avec un arbre moyen on peut produire près de 8500 feuilles.

Parallèlement à cela, un arbre mature moyen produit chaque année près de 120 kg d’oxygène à partir de CO2. Aussi, il élimine en un an le carbone équivalent à ce que produit une automobile qui roule pendant environ 42 000 kilomètres.

La fabrication d’une feuille papier A4 (80g/m²) consomme l’équivalent d’une heure d’éclairage avec une ampoule de 75 watts. L’industrie papetière figure parmi les 5 activités économiques consommant le plus d’énergie, elle consomme aussi une grande quantité d’eau et de produits chimique polluants (blancheur du papier)

Il faut environ 1 arbre pour 35 kilos de papier (15 ramettes 500 feuilles A4 (80g/m²).

La Seringue.

http://www.formationsantedroit.org/article-le-dossier-de-soins-infirmiers-a-domicile-118379656.html

http://www.jmv-compta.fr/spip/spip.php?article12

http://www.quechoisir.org/telecom-multimedia/informatique/conseils-disques-durs-externes-cinq-regles-pour-bien-conserver-vos-fichiers

https://www.lepetiterudit.com/combien-de-feuilles-de-papier-fait-avec-arbre/

www.cc-hauts-du-lyonnais.fr/IMG/pdf/fiche_pratique_no1_le_papier.pdf